পলিইউরিথেন শীট রোল সংরক্ষণের জন্য সঠিক পরিবেশ তৈরি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে তারা অক্ষত অবস্থায় থাকে। বেশিরভাগ সময় এই শীটগুলি 60 থেকে 80 ডিগ্রি ফারেনহাইট তাপমাত্রার মধ্যে রাখা প্রয়োজন। এই সঠিক তাপমাত্রায় রাখলে শীটগুলি নমনীয় থাকবে এবং ভঙ্গুর হয়ে যাবে না, যা কেউ চাইবে না কারণ একবার ক্ষতিগ্রস্ত হলে তা স্থায়ীভাবে নষ্ট হয়ে যায়। আর্দ্রতা নিয়ন্ত্রণও ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। লক্ষ্য করুন প্রায় 40% থেকে 60% আপেক্ষিক আর্দ্রতা বজায় রাখুন যাতে উপাদানটি অতিরিক্ত জলশোষণ না করে এবং সম্পূর্ণ শুকিয়ে না যায়, কারণ এই দুটি অবস্থাই শীটগুলির গুণমানের জন্য খারাপ। জলবায়ু নিয়ন্ত্রিত সংরক্ষণে এই উপকরণগুলি কত দিন টিকবে এবং কেমন করে কাজ করবে তার ক্ষেত্রে এটি খুব বড় পার্থক্য তৈরি করে, বিশেষ করে যেহেতু কেউ অনুচিত সংরক্ষণের পর বিকৃত বা ফেটে যাওয়া শীট নিয়ে মাথা ব্যথা চায় না।
পলিইউরিথেনের শীটগুলি UV আলো এবং সরাসরি সূর্যের আলো থেকে রক্ষা করার প্রয়োজন যদি আমরা পলিমার ভাঙনের সমস্যা এড়াতে চাই। সূর্যের আলোতে এই ধরনের উপকরণগুলির উপর বেশ প্রভাব পড়ে। গবেষণায় দেখা গেছে যে দীর্ঘ সময় ধরে সূর্যের আলোতে রেখে দিলে এদের শক্তি প্রায় 30% কমে যায়। তাই ছায়াযুক্ত স্থানে এই শীটগুলি সংরক্ষণ করা যুক্তিযুক্ত হবে, অথবা অন্তত কোনও UV রেডিয়েশন বাধা দেওয়ার জন্য কিছু দিয়ে এদের ঢেকে রাখা। কোনও ধরনের বাধা বা উপযুক্ত সংরক্ষণ ব্যবস্থা তৈরি করলে ক্ষতিকারক রশ্মি থেকে দূরে রাখা যায় এবং সময়ের সাথে সাথে শীটগুলির মান বজায় রাখা যায়। পলিইউরিথেন পণ্য তৈরি করা বা ব্যবহার করা কোনও প্রস্তুতকারক এবং ব্যক্তির পক্ষে এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা সামগ্রীটির শক্তি বজায় রাখতে এবং সংরক্ষণ এবং পরবর্তীতে ব্যবহারের সময় প্রত্যাশিত মতো কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
পলিইউরিথেন শীটগুলি গড়ানোর সময় সঠিক ব্যাসে রাখতে কোর টিউবগুলির ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যা বিকৃতির ঝুঁকি অনেকটাই কমিয়ে দেয়। টিউবের আকার সঠিক হওয়া জরুরী কারণ এটি শীটের পুরুত্বের সাথে মেলে যাতে উপকরণটি খুব বেশি চাপে না পড়ে। শিল্প পেশাদাররা প্রায়শই এই টিউবগুলির জন্য উচ্চমানের উপকরণ ব্যবহারের পরামর্শ দেন কারণ সাধারণ টিউবগুলি পলিইউরিথেন উৎপাদনের নিরন্তর চাপের অধীনে ক্ষয়প্রাপ্ত হতে পারে। যখন প্রস্তুতকারকরা এই পদ্ধতি অনুসরণ করেন, তখন তাদের রোল আপ দরজাগুলি দীর্ঘ সময় ধরে কাঠামোগতভাবে শক্তিশালী থাকে। এমনকি মাসের পর মাস সংরক্ষণ করা বা বিভিন্ন স্থানে পরিবহনের পরেও দরজাগুলি শক্তিশালী থাকে এবং বিকৃত হয় না, যা পণ্যের আয়ু এবং গ্রাহকদের সন্তুষ্টির পক্ষে বাস্তব পার্থক্য তৈরি করে।
দীর্ঘ পলিইউরেথেন রোল সংরক্ষণের জন্য, অধিকাংশ মানুষ উল্লম্ব সংরক্ষণ বেছে নেয় কারণ এটি ওজনের চাপ কমায় এবং সময়ের সাথে সাথে রোলগুলি বিকৃত হওয়া থেকে রক্ষা করে। কম দৈর্ঘ্যের রোলগুলির জন্য অনেকসময় অনুভূমিকভাবে রাখা প্রয়োজন হয়। কিন্তু এমনটি করার সময় সমর্থনের জায়গাগুলিতে ওজন সমানভাবে ছড়িয়ে দেওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে মাঝখানটি ঝুলে না যায়। এই ধরনের উপকরণ নিয়মিত ব্যবহারকারীদের অনেকেই মেঝেটি কতটা সমতল তা পরীক্ষা করে দেখেন এবং তারপর সিদ্ধান্ত নেন যে তাদের ক্ষেত্রে উল্লম্ব নাকি অনুভূমিক সংরক্ষণ উপযুক্ত। এটি ঠিকঠাক করা খুবই জরুরি কারণ যদি রোলগুলি ঠিকভাবে সংরক্ষিত না হয়, তাহলে তাদের আকৃতি নষ্ট হয়ে যায় যা ব্যবহারের সময় তাদের চেহারা এবং কার্যকারিতা দুটিকেই প্রভাবিত করে।
যদি আমরা আমাদের পলিইউরিথেন রোলগুলির সংকোচনজনিত ক্ষতি বন্ধ করতে চাই, তবে তাদের যথেষ্ট জায়গা দেওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অধিকাংশ মানুষ 12 থেকে 24 ইঞ্চি দূরত্ব বজায় রাখার পরামর্শ দেন। যখন রোলগুলি খুব কাছাকাছি থাকে, তখন তারা দ্রুত আকৃতি হারায়। পর্যাপ্ত স্থান বায়ুকে স্বাধীনভাবে চারপাশে প্রবাহিত হতে দেয়, যা আর্দ্রতা দূর করে এবং ছাঁচ তৈরি ঠেকায়। এ বিষয়ে গবেষণা থেকেও কিছু আকর্ষক তথ্য পাওয়া গেছে। বিজ্ঞানীদের পর্যবেক্ষণে দেখা গেছে যে যথাযথ স্থান ছাড়া সংরক্ষিত রোলগুলি সময়ের সাথে সাথে প্রায় 20 শতাংশ দ্রুত ক্ষয়প্রাপ্ত হয়। তাই জায়গা রেখে সংরক্ষণ করা শুধুমাত্র ভালো অনুশীলনই নয়, বরং পণ্যগুলি প্রতিস্থাপনের আগে কত দিন টিকবে তা ভেবে অর্থনৈতিকভাবেও এটি যৌক্তিক।
পলিইউরিথেনের শীটগুলি অন্যান্য জিনিসগুলির থেকে দূরে রাখা যুক্তিযুক্ত, বিশেষ করে যেসব ধাতব অংশগুলি রোল-আপ দরজায় ব্যবহৃত হয়, কারণ রাসায়নিক বিক্রিয়ার ফলে উপকরণটি সময়ের সাথে দুর্বল হয়ে পড়তে পারে। এগুলির মধ্যে কোনও বাধা স্থাপন করা বা পৃথক গুদামজাতকরণ এলাকা তৈরি করা এই মিশ্রণের সমস্যা প্রতিরোধে ভালো কাজ করে। যখন কাজের স্থানগুলি পলিইউরিথেন শীট এবং বিভিন্ন শিল্প পণ্য একসাথে রাখে, তখন কর্মচারীদের নিয়মিত প্রশিক্ষণ দেওয়া লাভজনক। প্রশিক্ষণে কেন উপকরণগুলি পৃথক রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ তার ব্যাখ্যা এবং কর্মীদের ক্ষতির ঝুঁকি ছাড়াই সবকিছু সঠিকভাবে কীভাবে সংরক্ষণ করতে হয় তা শেখানো হয়। এই সমস্ত পদ্ধতি বাস্তবায়ন করা পলিইউরিথেন শীটগুলির গুণগত মান রক্ষা করতে সাহায্য করে যাতে সবচেয়ে বেশি প্রয়োজনের সময় এগুলি শক্তিশালী এবং নির্ভরযোগ্য থাকে।
পলিইউরিথেন শীট পরিবহনের সময় সুরক্ষা সজ্জা খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কারণ এই সমস্ত উপকরণগুলি যদি ভুলভাবে পরিচালিত হয় তবে এগুলি বেশ বিপজ্জনক হতে পারে। কর্মীদের ত্বকের সুরক্ষার জন্য উপযুক্ত দস্তানা, উড়ন্ত মলিন থেকে চোখের সুরক্ষার জন্য এবং পায়ের চোট প্রতিরোধের জন্য শক্তিশালী পাদুকা প্রয়োজন। যখন কর্মচারীরা সেই ভারী রোলগুলি সরানোর সময় এই সজ্জা নিয়মিত ব্যবহার করেন, তখন বেশিরভাগ সুবিধাতেই দুর্ঘটনার সংখ্যা তীব্রভাবে কমে যায়। ভালো প্রশিক্ষণেরও অনেক পার্থক্য আনে। যেসব প্রতিষ্ঠান নিয়মিত নিরাপত্তা প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করে যেখানে কর্মচারীরা শিখে যে তাদের সজ্জা কেন কার্যকর তখন সাইটে দুর্ঘটনার সংখ্যা কম হয়। OSHA নিয়ম মেনে চলা শুধুমাত্র বাক্সগুলি পরীক্ষা করার জন্য নয়। এই নিয়মগুলি তৈরি হয়েছে কারণ অভিজ্ঞতা দিয়ে প্রমাণিত হয়েছে যে এগুলি সময়ের সাথে সবার জন্য কাজের জায়গাকে নিরাপদ রাখে।
ঠিক ভাবে উত্তোলনের পদ্ধতি অনুসরণ করা পলিইউরেথেন শীটের ভারী রোলগুলি নিয়ে কাজ করার সময় পার্থক্য তৈরি করে। কর্মীদের পিঠের পেশি না ব্যবহার করে হাঁটুতে বাঁকানো শেখা দরকার, যা শোনার মতো সহজ হলেও সময়ের সাথে পেশিতে আঘাত এড়াতে সাহায্য করে। এই শীটগুলি খোলার সময় নিরাপদে কীভাবে কাজটি করতে হবে তা দেখানোও খুব গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যদি টেনশন হঠাৎ করে মুক্ত হয়ে যায়, তবে কাছাকাছি দাঁড়িয়ে থাকা কোনো ব্যক্তিকে আঘাত করতে পারে। মেকানিক্যাল লিফ্টার বা রোলিং স্ট্যান্ডের মতো বিশেষজ্ঞ সরঞ্জাম সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণে রাখতে সাহায্য করে। এমন অনেক গুদামজাত কর্মক্ষেত্রে দুর্ঘটনার হার কমেছে এই ধরনের সরঞ্জামে বিনিয়োগের পর, যা প্রমাণ করে যে কখনও কখনও প্রাথমিক খরচ করা পরবর্তী খরচ বাঁচাতে সাহায্য করে।
নিয়মিত পরীক্ষা করে পলিইউরিথেন শীট রোলগুলোকে দীর্ঘ সময় ভালো অবস্থায় রাখা যায়। কয়েক মাস পর পর দ্রুত পরীক্ষা করে সমস্যা বেশি বাড়ার আগেই ধরা যায়, যেমন রঙ কমে যাওয়া বা পৃষ্ঠে ফাটল দেখা দেওয়া। ভবিষ্যতে বড় সমস্যা এড়াতে এগুলো দ্রুত ঠিক করা দরকার। কিছু মানুষ পরীক্ষার সময় ইউভি আলোও ব্যবহার করেন। এই বিশেষ আলো চোখে না ধরা পড়া ক্ষতি, যেমন লুকানো রাসায়নিক ক্ষতি ধরতে সাহায্য করে যা উপাদানটি ক্ষতিগ্রস্ত করছে। প্রতিটি পরীক্ষার পর সবকিছু লিপিবদ্ধ করা যুক্তিযুক্ত কারণ এতে উপাদানটির সময়ের সাথে অবস্থার ধারাবাহিকতা বোঝা যায়। তদুপরি, পূর্ববর্তী রেকর্ডগুলো পরীক্ষা করে প্রায়শই কিছু প্রবণতা ধরা পড়ে যা অন্যথায় কারও নজরে আসত না এবং ভবিষ্যতে রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা অনেক সহজ হয়ে যায়।
সেই পলিইউরিথেন শীট রোলগুলি সংরক্ষণের ব্যাপারে দক্ষ হওয়ার জন্য কেবল পুরানো জায়গায় ছুঁড়ে ফেলাই যথেষ্ট নয়। এখানে ভালো পরিকল্পনা এবং জিনিসপত্রের সঠিক তত্ত্বাবধান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এ ক্ষেত্রে পুরানো স্টকগুলি আগে ব্যবহার করার FIFO পদ্ধতি খুবই কার্যকর। এতে নতুন জিনিস ধূলায় পড়ে থাকে না। কেউই তো সামগ্রী নষ্ট করতে চায় না, যেগুলো অন্যত্র ভালো কাজে লাগানো যেতে পারে। এই শীটগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং পরিচালনার সময় কী হয় তা লিখে রাখা শুধুমাত্র কাগজের কাজ নয়, বরং এটি আমাদের মজুত ব্যবস্থা মসৃণভাবে চালাতে সাহায্য করে। আর এটিও সত্যি যে বেশিরভাগ গুদামেই আধুনিক যুগে কোনও না কোনও মজুত সফটওয়্যার ব্যবহার শুরু করে দিয়েছে। এই সিস্টেমগুলি ট্র্যাকিংয়ে সহায়তা করে, ঘূর্ণন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করে, অপচয় রোধ করে খরচ কমায় এবং সামগ্রিকভাবে সবার জন্য জীবনকে সহজ করে তোলে যারা উপকরণ পরিকল্পনায় জড়িত।