Η διατήρηση των σωστών συνθηκών για την αποθήκευση των ρολών από πολυουρεθάνη είναι πολύ σημαντική ώστε να παραμείνουν ανέπαφα. Τις περισσότερες φορές, αυτά τα φύλλα χρειάζονται θερμοκρασίες περίπου από 60 έως 80 βαθμούς Φαρέναϊτ. Διατηρώντας τα σε αυτό το εύρος, θα παραμείνουν εύκαμπτα αντί να γίνουν εύθραυστα, κάτι που κανείς δεν επιθυμεί, καθώς μόλις υποστούν ζημιές, αυτές είναι σχεδόν μόνιμες. Εξίσου σημαντική είναι και η ρύθμιση της υγρασίας. Στόχος πρέπει να είναι περίπου 40% έως 60% σχετική υγρασία, ώστε το υλικό να μην απορροφήσει πολύ υγρασία ή να στεγνώσει πλήρως, και τα δύο είναι αρνητικά για την ποιότητα των φύλλων. Η αποθήκευση αυτών των υλικών σε χώρους με ελεγχόμενο κλίμα κάνει τη διαφορά όσον αφορά τη διάρκεια ζωής τους και την απόδοσή τους, ειδικά αφού κανείς δεν θέλει να ασχοληθεί με στρεβλωμένα ή ραγισμένα φύλλα μετά από κακή αποθήκευση.
Τα φύλλα πολυουρεθάνης χρειάζονται προστασία από το υπεριώδες φως και την άμεση ηλιακή ακτινοβολία, εάν θέλουμε να αποφύγουμε προβλήματα διάσπασης του πολυμερούς. Η έκθεση στον ήλιο προκαλεί σοβαρές ζημιές σε αυτά τα υλικά. Μελέτες δείχνουν ότι η παρατεταμένη έκθεση στον ήλιο μπορεί να μειώσει τη δύναμή τους κατά περίπου 30%. Επομένως, είναι λογικό να αποθηκεύουμε αυτά τα φύλλα σε σκιερό μέρος, ή τουλάχιστον να τα καλύπτουμε με κάτι που απορροφά την υπεριώδη ακτινοβολία. Η δημιουργία ενός είδους φραγμού ή κατάλληλου συστήματος αποθήκευσης λειτουργεί καλά για να κρατάει μακριά αυτές τις επιβλαβείς ακτίνες και να διατηρείται η ποιότητα των φύλλων με την πάροδο του χρόνου. Για τους κατασκευαστές και όποιον εργάζεται με προϊόντα πολυουρεθάνης, η εφαρμογή αυτών των μέτρων βοηθά στη διασφάλιση ότι το υλικό παραμένει ανθεκτικό και λειτουργεί όπως αναμένεται κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης και όταν τελικά χρησιμοποιηθεί.
Οι πυρήνες σωλήνων διαδραματίζουν πολύ σημαντικό ρόλο στη διατήρηση των φύλλων πολυουρεθάνης στη σωστή διάμετρο κατά την τύλιξή τους, κάτι που μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο παραμόρφωσης. Είναι σημαντικό να επιλέγεται η σωστή διάσταση σωλήνα, διότι αυτή πρέπει να ταιριάζει με το πάχος του φύλλου, ώστε το υλικό να μην υφίσταται υπερβολική πίεση. Οι επαγγελματίες του κλάδου συχνά συνιστούν τη χρήση υλικών πολύ υψηλής ποιότητας για τους σωλήνες αυτούς, διότι οι συνηθισμένοι μπορεί να μην αντέχουν στη διαρκή πίεση που υφίστανται κατά την παραγωγή πολυουρεθάνης. Όταν οι κατασκευαστές ακολουθούν αυτή την προσέγγιση, τα ρολά επαγγελματικής χρήσης παραμένουν δομικά σταθερά για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Τα ρολά παραμένουν ανθεκτικά και δεν στρεβλώνονται ακόμη και μετά από αποθήκευση για αρκετούς μήνες ή μεταφορά σε διάφορες τοποθεσίες, κάτι που επηρεάζει σημαντικά τη διάρκεια ζωής του προϊόντος και την ικανοποίηση των πελατών.
Για την αποθήκευση μακριών ρολών πολυουρεθάνης, οι περισσότεροι επιλέγουν κατακόρυφη αποθήκευση, αφού έτσι μειώνεται η πίεση από το βάρος και προλαμβάνεται η παραμόρφωση με την πάροδο του χρόνου. Οι πιο κοντές ρολάνες μερικές φορές χρειάζεται να τοποθετούνται οριζόντια. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, είναι πολύ σημαντικό να κατανέμεται το βάρος ομοιόμορφα σε όλες τις υποστηρίξεις, ώστε να μην κρέμεται το κέντρο. Πολλοί επαγγελματίες που χειρίζονται τέτοια υλικά καθημερινά ελέγχουν πράγματα όπως η πραγματική επιπεδότητα του δαπέδου, πριν αποφασίσουν αν η κατακόρυφη ή η οριζόντια αποθήκευση είναι πιο κατάλληλη για τη συγκεκριμένη περίσταση. Η σωστή επιλογή έχει μεγάλη σημασία, γιατί αν οι ρολάνες δεν αποθηκεύονται σωστά, μπορούν να χάσουν το σχήμα τους, με αποτέλεσμα να επηρεάζεται τόσο η εμφάνιση όσο και η απόδοσή τους όταν τεθούν σε χρήση.
Αν θέλουμε να αποτρέψουμε αυτές τις ενοχλητικές ζημιές συμπίεσης στους πολυουρεθανικούς κυλίνδρους μας, η διατήρηση επαρκούς απόστασης μεταξύ τους έχει μεγάλη σημασία. Μια καλή καθοδήγηση που ακολουθείται συνήθως είναι να τους κρατάμε σε απόσταση περίπου 12 έως 24 ίντσες ο ένας από τον άλλον. Όταν οι κύλινδροι βρίσκονται πολύ κοντά μεταξύ τους, χάνουν σχήμα αρκετά γρήγορα. Επίσης, η κατάλληλη απόσταση επιτρέπει στον αέρα να κυκλοφορεί ελεύθερα γύρω από αυτά τα υλικά, μειώνοντας τη συσσώρευση υγρασίας και διατηρώντας την εμφάνιση μούχλας. Έρευνες σε αυτόν τον τομέα έχουν δείξει και κάτι ενδιαφέρον: οι κύλινδροι που φυλάσσονται χωρίς την κατάλληλη απόσταση φθείρονται περίπου 20% πιο γρήγορα με την πάροδο του χρόνου, σύμφωνα με τις παρατηρήσεις των επιστημόνων. Άρα, το να τηρούμε τις σωστές αποστάσεις δεν είναι απλώς καλή πρακτική, αλλά έχει και οικονομική λογική, αν σκεφτούμε το χρονικό διάστημα που θα διαρκέσουν αυτά τα προϊόντα πριν χρειαστεί να αντικατασταθούν.
Έχει νόημα να κρατάτε τα φύλλα πολυουρεθάνης μακριά από άλλα αντικείμενα, ειδικά από τα μεταλλικά εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται στα ρολά, γιατί χημικές ουσίες μπορεί να αντιδράσουν και να εξασθενίσουν το υλικό με την πάροδο του χρόνου. Η δημιουργία ενός είδους φραγμού ανάμεσά τους ή η διαμόρφωση ξεχωριστών χώρων αποθήκευσης αποτρέπει αποτελεσματικά αυτό το πρόβλημα ανάμειξης. Όταν στους χώρους εργασίας υπάρχουν φύλλα πολυουρεθάνης και διάφορα βιομηχανικά είδη μαζί, είναι επωφελές να γίνεται τακτική εκπαίδευση των εργαζομένων. Η εκπαίδευση περιλαμβάνει την εξήγηση γιατί είναι τόσο σημαντικό να διαχωρίζονται τα υλικά και διδάσκει τους εργαζόμενους πώς να αποθηκεύουν τα πάντα κατάλληλα, χωρίς να κινδυνεύει η ποιότητά τους. Η εφαρμογή όλων αυτών των μεθόδων βοηθά να προστατεύεται η ποιότητα των φύλλων πολυουρεθάνης, ώστε να παραμένουν ανθεκτικά και αξιόπιστα όταν τα χρειάζεστε περισσότερο.
Τα προστατευτικά μέσα παίζουν σημαντικό ρόλο κατά τη μεταφορά φύλλων πολυουρεθάνης, καθώς αυτά τα υλικά μπορούν να είναι αρκετά επικίνδυνα αν δεν χειριστούν σωστά. Οι εργαζόμενοι χρειάζονται κατάλληλα γάντια για την προστασία του δέρματος, προστασία των ματιών από τυχόν εκτινασσόμενα αντικείμενα και ανθεκτικό υποδήματα για να αποφεύγονται τραυματισμοί στα πόδια από πέφτοντα φορτία. Όταν οι εργαζόμενοι φορούν συνεχώς αυτόν τον εξοπλισμό καθώς μετακινούνται στις εγκαταστάσεις με τα βαριά ρολά, ο αριθμός των ατυχημάτων μειώνεται σημαντικά σε περισσότερες εγκαταστάσεις. Επίσης, η καλή εκπαίδευση κάνει μεγάλη διαφορά. Οι εταιρείες που επενδύουν σε τακτικές συνεδρίες ενημέρωσης για την ασφάλεια, κατά τις οποίες οι εργαζόμενοι μαθαίνουν γιατί τα προστατευτικά τους μέσα λειτουργούν πραγματικά, καταγράφουν λιγότερα περιστατικά στις εγκαταστάσεις τους. Η τήρηση των κανονισμών της OSHA δεν είναι απλώς θέμα συμπλήρωσης φόρμας. Αυτοί οι κανονισμοί υπάρχουν επειδή έχει αποδειχτεί με την πείρα ότι κάνουν τους χώρους εργασίας ασφαλέστερους για όλους τους εμπλεκόμενους με την πάροδο του χρόνου.
Η σωστή τεχνική σήκωμα είναι αποφασιστικής σημασίας όταν δουλεύετε με τα βαριά ρολά από πολυουρεθάνη. Οι εργαζόμενοι πρέπει να μάθουν πώς να σκύβουν στα γόνατα αντί να χρησιμοποιούν αποκλειστικά τους μυς της πλάτης τους, κάτι που ακούγεται απλό, αλλά μειώνει σημαντικά τα επαναλαμβανόμενα μυϊκά τραύματα με την πάροδο του χρόνου. Όσον αφορά το ξετύλιγμα αυτών των ρολών, είναι επίσης σημαντικό να δείξετε στους ανθρώπους ακριβώς πώς να το κάνουν με ασφάλεια, γιατί αν η τάση απελευθερωθεί ξαφνικά, μπορεί να προκαλέσει σοβαρό τραυματισμό σε κάποιον που βρίσκεται κοντά. Εξοπλισμός όπως μηχανικοί ανυψωτήρες ή στήριγμα για ρολά βοηθάει σίγουρα στο να διατηρείται ο έλεγχος καθ' όλη τη διαδικασία. Πολλές αποθήκες έχουν δει μείωση των ατυχημάτων μετά την επένδυση σε τέτοιον εξοπλισμό, κάτι που αποδεικνύει ότι μερικές φορές η προληπτική δαπάνη εξοικονομεί κόστος στο μέλλον.
Τακτικές επιθεωρήσεις βοηθούν στη διατήρηση των ρολών πολυουρεθάνης σε καλή κατάσταση για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Μια γρήγορη επισκόπηση ανά διαστήματα κάθε μήνες εντοπίζει προβλήματα προτού επιδεινωθούν, όπως όταν αρχίζει να ξεθωριάζει το χρώμα ή να εμφανίζονται ρωγμές στην επιφάνεια. Αυτά τα θέματα πρέπει να διορθωθούν γρήγορα, αν θέλουμε να αποφύγουμε μεγαλύτερα προβλήματα στο μέλλον. Κάποιοι χρησιμοποιούν ακόμα και υπεριώδη φώτα κατά τις επιθεωρήσεις τους. Αυτό το ειδικό φως δείχνει πράγματα που τα μάτια μας δεν μπορούν να δουν, όπως κρυμμένες χημικές ζημιές που αρχίζουν να καταστρέφουν το υλικό. Είναι σκόπιμο να καταγράφεται ό,τι βρίσκεται μετά από κάθε επιθεώρηση, γιατί έτσι μπορεί να παρακολουθείται η αντοχή του υλικού στην πάροδο του χρόνου. Επιπλέον, η μελέτη των προηγούμενων αρχείων αποκαλύπτει συχνά τάσεις που κανείς δεν θα πρόσεχε, καθιστώντας τη μελλοντική συντήρηση πολύ πιο εύκολη στον σχεδιασμό.
Το να γίνεσαι καλός στην αποθήκευση των ρολών από πολυουρεθάνη απαιτεί περισσότερα από το απλό τους άμεσο τοποθέτηση σε οποιοδήποτε σημείο. Ένας σταθερός σχεδιασμός, μαζί με την κατάλληλη παρακολούθηση, κάνει όλη τη διαφορά. Εδώ εφαρμόζεται με επιτυχία η μέθοδος FIFO, κατά την οποία χρησιμοποιούμε πρώτα το παλαιότερο απόθεμα, προτού το νεότερο μείνει αχρησιμοποίητο και σκονιστεί. Κανείς δεν θέλει να χάνονται υλικά όταν θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν αλλού με καλύτερο τρόπο. Επίσης, το να καταγράφεται με ακρίβεια ο τρόπος αποθήκευσης αυτών των φύλλων και το τι συμβαίνει κατά τη διακίνησή τους δεν είναι απλώς γραφειοκρατία – βοηθά στην ομαλή λειτουργία των αποθεμάτων μας. Και βέβαια, οι περισσότερες αποθήκες σήμερα έχουν ήδη ξεκινήσει να χρησιμοποιούν κάποιο είδος λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων. Αυτά τα συστήματα κάνουν την παρακολούθηση πιο εύκολη, βοηθούν στην αυτοματοποίηση των περιστροφών, εξοικονομούν κόστος σε σπατάλες και καθιστούν τη ζωή πιο απλή για όλους όσους εμπλέκονται στον σχεδιασμό των υλικών.