Շատ կարևոր է պոլիուրեթանե թերթերի փաթեթները պահելու համար ճիշտ միջավայր ապահովել, որպեսզի դրանք պահպանվեն ամբողջական: Ամենայն հավանականությամբ այդ թերթերը 60-ից 80 Ֆարենհեյթի աստիճանների միջակայքում ջերմաստիճան են պահանջում: Եթե դրանք այդ օպտիմալ միջավայրում պահենք, կմնան ճկուն և չեն դառնա փխրուն, ինչը ցանկացածի համար անցանկալի է, քանի որ վնասվելու դեպքում այն վերականգնել արդեն հնարավոր չէ: Շատ կարևոր է նաև խորհրդավորության վերահսկումը: Փորձեք ապահովել 40%-ից 60% հարաբերական խորհրդավորություն, որպեսզի նյութը չափից շատ խոնավություն չկլանի և չէ չորանա ամբողջովին, քանի որ երկուսն էլ վատ են ազդում թերթերի որակի վրա: Եթե այդ նյութերը պահվում են կլիմայական վերահսկվող պահեստում, դա մեծապես ազդում է դրանց կյանքի տևողության և արդյունավետության վրա, հատկապես, քանի որ ցանկացածը ցանկանում է խորապես թերթեր ունենալ ճիշտ պահման բացակայության դեպքում:
Պոլիուրեթանե թերթերը անհրաժեշտ է պաշտպանված լինեն ՈՒՖ լույսից և ուղղակի արևից, եթե ցանկանում ենք խուսափել պոլիմերի քայքայման խնդրից: Արևի ազդեցությունը իրականում մեծ վնաս է հասցնում այդ նյութերին: Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ երկար ժամանակ արևի տակ թողնելը կարող է նվազեցնել դրանց ամրությունը մոտ 30%-ով: Այդ իսկ պատճառով պետք է ապահովվի թերթերի պահման փակ տարածք, կամ առնվազն պարսպել դրանք ՈՒՖ ճառագայթները արգելափակող ինչ-որ միջոցով: Այդպիսի միջանցքի կամ ճիշտ պահման համակարգի ստեղծումը լավ ձևով է աշխատում վնասակար ճառագայթներից խուսափելու և թերթերի որակի պահպանման համար ժամանակի ընթացքում: Արտադրողների և պոլիուրեթանե ապրանքների հետ աշխատող ցանկացած անձի համար այդ միջոցների կիրառումը օգնում է ապահովել, որ նյութը մնա ամուր և ապահովի ակնկալվող արդյունքը պահման ընթացքում և երբ վերջապես օգտագործվի:
Հիմնարար խողովակները կարևոր դեր են խաղում պոլիուրեթանե թիթեղների ճիշտ տրամագծի պահպանման գործում դրանք փաթաթելիս, ինչը զգալիորեն կրճատում է դեֆորմացիայի վտանգը: Խողովակի չափսը ճիշտ ընտրելը կարևոր է, քանի որ այն պետք է համապատասխանի թիթեղի հաստությանը, որպեսզի նյութը չմաշվի ավելի քան պետք է: Արդյունաբերական մասնագետները հաճախ խորապորձում են օգտագործել այդ խողովակների համար բարձրորակ նյութեր, քանի որ սովորական նյութերը կարող են քայքայվել պոլիուրեթանի արտադրության ընթացքում առաջացող մշտական ճնշման տակ: Երբ արտադրողները հետևում են այս մոտեցմանը, դրանց գլոցական դռները երկար ժամանակ պահպանում են իրենց կառուցվածքային ամրությունը: Դռները մնում են ամուր և չեն կորչում նույնիսկ ամիսներ շարունակ պահելու կամ տարբեր վայրեր փոխադրելուց հետո, ինչը իրական տարբերություն է ապրանքի կյանքի տևողության և հաճախորդի բավարարվածության մեջ:
Երբ ամրագոտի երկար պոլիուրեթանե փոկեր են պահում, շատերը ընտրում են ուղղահայաց պահումը, քանի որ այն մասամբ ճնշումն է թեթևացնում և կանխում է դեֆորմացիան ժամանակի ընթացքում: Կարճ փոկերը երբեմն ավելի լավ է հորիզոնական դիրքով պահել: Սակայն, այդ դեպքում շատ կարևոր է կշիռը հավասարաչափ բաշխել աջակցությունների վրա, որպեսզի միջին մասում ոչինչ չճկվի: Շատ մարդիկ, ովքեր ամենօրյա հիմքով աշխատում են այդ նյութերով, ստուգում են հարկի հարթությունը, որպեսզի որոշեն ուղղահայաց թե հորիզոնական պահումն է ավելի հարմար նրանց կոնկրետ իրավիճակում: Այս ճիշտ ընտրելը կարևոր է, քանի որ եթե փոկերը ճիշտ չեն պահվում, կարող են կորցնել իրենց ձևը, ինչը կազդի ինչպես դրանց տեսքի, այնպես էլ աշխատանքի վրա օգտագործման ընթացքում:
Եթե մենք ցանկանում ենք կանխել այդ անհարմար սեղմման վնասվածքները մեր պոլիուրեթանե փորձառությունների հետ տեղի ունենալը, ապա նրանց համար բավարար տեղ տրամադրելը շատ կարևոր է: Ըստ մեծամասնության ընդունված միջակայքը շուրջ 12-ից 24 դյույմ է: Երբ փորձառությունները շատ մոտ են միմյանց, դրանք շուտ կորցնում են իրենց ձևը: Ճիշտ քանակով տեղ թույլ է տալիս օդի ազատ շրջանառությունը այդ նյութերի շուրջ, ինչը նվազեցնում է խոնավության կուտակումը և կանխում է աղեղների առաջացումը: Նաև հետազոտությունները ցույց են տվել մի հետաքրքիր փաստ: Գիտնականների դիտումների համաձայն՝ ճիշտ տարածում չունեցող փորձառությունները վաղուց վատանում են մոտ 20 տոկոսով ավելի արագ: Այսպիսով, տարածում պահելը ոչ միայն լավ պրակտիկա է, այլ նաև տնտեսապես հիմնավորված է՝ հաշվի առնելով այն ժամանակը, երբ այդ ապրանքները պետք է փոխարինվեն:
Բավականին իմաստ ունի պոլիուրեթանե թերթերը մյուս իրերից հեռու պահել, հատկապես այն մետաղյա մասերից, որոնք օգտագործվում են վարագործվող դռներում, քանի որ քիմիկատները կարող են փոխազդել և նյութը ժամանակի ընթացքում թույլ դարձնել: Դրանց միջև միջնորդավորող մի տեսակ պատնեշ ստեղծելը կամ առանձին պահեստավորման տարածքներ ստեղծելը լավ տարբերակ է այս խառնման խնդիրը կանխելու համար: Այն դեպքերում, երբ աշխատանքային տարածքներում միաժամանակ կան պոլիուրեթանե թերթեր և տարբեր արդյունաբերական իրեր, աշխատողների հետ հետևողական ուսուցում անցկացնելը շահուկատար է: Ուսուցումը ներառում է նյութերի առանձնացման կարևորության մասին բացատրություններ և սովորեցնում է աշխատողներին, թե ինչպես պետք է պահել ամեն ինչ ճիշտ կերպով՝ առանց վնասման ռիսկի: Բոլոր այս մեթոդները գործնականում կիրառելը օգնում է պաշտպանել պոլիուրեթանե թերթերի որակը, որպեսզի դրանք ամրակայված և հուսալի մնան ամենակրիտիկական պահերին:
Պոլիուրեթանե թիթեղների փոխադրման ընթացքում պաշտպանական սարքերն ավելի շատ են նշանակում, քանի որ սրանք վտանգավոր են լինում սխալ կերպով վարվելու դեպքում: Աշխատողները պետք է ունենան ձեռնոցներ մաշկի պաշտպանության համար, աչքերի պաշտպանություն թռչող աղբից և ամուր կոշիկներ բեռների ընկնելուց ոտքերը պաշտպանելու համար: Երբ աշխատակիցները միշտ կրում են այդ սարքերը այդքան ծանր փաթեթների շուրջ շարժվելիս, վթարների թիվը կտրուկ նվազում է մեծամասնությամբ բոլոր ձեռնարկություններում: Ճիշտ վարժությունն էլ մեծ տարբերություն է անում: Ըմբռնությունները, որոնք ներդնում են ռեսուրսներ անվտանգության վարժությունների վրա, որտեղ աշխատողները սովորում են թե ինչու է աշխատում իրենց սարքերը, ավելի քիչ վթարներ են ապրում: OSHA-ի կանոնների հետևելը միայն ցուցանիշների նշում չէ: Այդ կանոնները գոյություն ունեն, որովհետև փորձի ճանապարհով ապացուցվել է, որ ավելի ապահով են դարձնում աշխատանքային տարածքները բոլորի համար:
Ճիշտ լիֆտինգի տեխնիկայի մեջ տիրապետելը մեծ տարբերություն է անում, երբ աշխատում են այդ ծանր պոլիուրեթանե թերթերի փաթեթների հետ: Աշխատանքի ընթացքում պետք է սովորեն ճոքերի միջով ծռվել, քանի որ միայն մեջքի մկանների օգտագործումը հնչում է պարզ, սակայն երկարաժամկետ կտրում է մկանային վնասվածքների հաճախադեպությունը: Երբ խոսքը վարակի թերթերի հանրացման մասին է, նույնպես կարևոր է ցույց տալ, թե ինչպես անել այն անվտանգ, քանի որ եթե լարվածությունը կտրուկ ազատագրվի, կարող է լուրջ վնասվածք հասցնել մոտ գտնվող մարդկանց: Մեխանիկական լիֆտեր կամ հարթակների նման մասնագիտացված սարքավորումները անշուշտ օգնում են ամբողջ գործընթացը վերահսկել: Շատ պահեստներ տեսել են, որ վթարների քանակը նվազել է այդպիսի սարքեր ձեռք բերելուց հետո, ինչը ապացուցում է, որ երբեմն նախօրոք ծախսելը փոխհատուցվում է ավելի ուշ փոխհատուցումների նվազեցմամբ:
Շարունակական ստուգումները օգնում են պոլիուրեթանե թերթերի փաթեթները երկար ժամանակ պահպանել լավ վիճակում: Ամեն քանի ամսները մեկ արագ ստուգումը կարող է խնդիրներ հայտնաբերել դրանց ավելի վատանալուց առաջ, օրինակ՝ երբ գույնը սկսում է անցնել կամ մակերեսին ճաքեր են հայտնվում: Այդ խնդիրները պետք է արագ վերացնել, եթե ցանկանում ենք խորացված խնդիրներից խուսափել: Որոշ մարդիկ ստուգումների ընթացքում օգտագործում են նաև ՈՒՖ լույս: Այս հատուկ լուսավորությունը ցույց է տալիս այն բաները, որոնք մեր աչքերը բաց են թողնում, օրինակ՝ թաքնված քիմիական վնասվածքները, որոնք սկսում են քայքայել նյութը: Ամենօրյա ստուգումներից հետո ամեն ինչ գրի առնելը պետք է կատարվի, քանի որ դա օգնում է հետևել, թե ինչպես է նյութը պահպանվում ժամանակի ընթացքում: Բացի այդ, անցյալ տվյալները ուսումնասիրելը հաճախ բացահայտում է միտումներ, որոնք մարդիկ այլևս չէին նկատի, ինչը կատարել ավելի հեշտ դարձնում է ապագա նորոգումների նախապատրաստումը:
Շատ ավելի քան պարզապես նյութերը ցանկացած հին տեղում դնելը պետք է լավ կազմակերպված պլան և ճիշտ հսկում լինի, որպեսզի պոլիուրեթանե թիթեղների փաթեթները ճիշտ պահվեն: Այստեղ ամենաարդյունավետ մեթոդը FIFO-ն է, որտեղ ամենահին պաշարներն են օգտագործվում նախ, իսկ նորերը չեն մնում փոշի հավաքելով: Ոչ ոք չի ցանկանում թափանց նյութեր վատնել, երբ դրանք կարող են այլ կերպ օգտագործվել: Նաև կարևոր է մանրամասն նկարագրել, թե ինչպես են պահվում այդ թիթեղները և ինչ է տեղի ունենում դրանց հետ մշակման ընթացքում, քանի որ դա ոչ միայն փաստաթղթային աշխատանք է, այլ նաև օգնում է պաշարների հսկումը հեշտացնել: Եվ իհարկե, այսօր շատ պահեստներ արդեն օգտագործում են պաշարների հսկման ծրագրեր: Այդ համակարգերը հեշտացնում են հետևումը, ավտոմատացնում են պաշարների փոխարկումը, փոխարքները և ընդհանրապես դրանք դարձնում են նյութերի պլանավորման գործում բոլորի համար ավելի հեշտ կյանք: